メール認証は何からやるべき?SPF・DKIM・DMARCの基本と実務での考え方

メール認証は何からやるべき?SPF・DKIM・DMARCの基本と実務での考え方

 最近、「メール認証」「SPF」「DKIM」「DMARC」という言葉を目にする機会が増えていませんか?メール配信ツールの管理画面に表示されていたり、「メール認証の設定が必要です」と言われたり。

 重要なのはわかるけど、「何が違うのか」「何からやればいいのか」「どこまで理解すればいいのか」は、正直かなりわかりづらい。

 しかもDNSの設定は、下手に触るとメールの送受信に影響する可能性があります。そのため、実際の設定作業は、自社の情シス部門などが対応していることが一般的です。

 ただその一方で、「よくわからないまま運用しているのは少し不安」「最低限理解しておきたい」と感じているメール担当者やマーケティング担当者も多いはずです。

 そこで本記事では、SPF・DKIM・DMARCの違いや役割、何から進めるべきかを、技術的な設定方法ではなく、「メール担当者が実務で理解しておきたい視点」から整理して解説します。

 「自社のメール認証について、何を確認すべきかは把握しておきたい」そう感じている方は、ぜひ最後まで読んでみてください。

メール認証に対応した配信システム
まずは無料で配信環境を確認!

WiLL Mailの無料トライアルに申し込む »

メール認証とは何か

 メール認証は、今やメール配信を行うための欠かせない仕組みのひとつです。

 ただ、「SPF」「DKIM」「DMARC」などの専門用語も多く、全体像がつかみにくいと感じている方も少なくありません。

 まずは、「メール認証が何を確認する仕組みなのか」を、わかりやすく整理していきます。

メール認証(送信ドメイン認証)の基本

 メール認証とは、簡単に言うと「そのメールが、本当にその送信元から送られてきたものか」を確認するための仕組みです。

 たとえば、差出人に有名企業の名前が表示されていても、実際にはまったく関係のない第三者が送っている「なりすましメール」ということも、今では珍しくありません。

 メール認証は、こうしたなりすましやメールの不正利用を防ぐために、「正規の送信元かどうか」を確認する役割を担っています。

 現在、メールの送受信では、

  • SPF
  • DKIM
  • DMARC

という3つの認証方式が広く使われています。

 それぞれの役割は異なりますが、「信頼できるメールとして受信できるか」を判断するという目的は共通しています。

なぜ今、メール認証が重要なのか

 以前は、メール認証が設定されていなくても、問題なくメールを送信できていた企業も少なくありませんでした。

 しかし現在は、GmailやYahoo!など主要なメールサービスが、迷惑メール対策として「送信元の信頼性」をより重視するようになっています。

 そのため、メール認証が適切に設定されていない状態でメールを送信した場合、

  • 迷惑メールに分類される
  • 一部のメールが受信されなくなる
  • 送信元の信頼性が低下する

といった影響が出る可能性があります。

 特に企業のメールマーケティングでは、メールの到達率や配信成果にも関わる重要な要素として認識されています。

 つまりメール認証は単なるセキュリティ対策ではなく、「メールをきちんと届けるための前提条件」になりつつあるのです。

メール認証に対応した配信システム
まずは無料で配信環境を確認!

WiLL Mailの無料トライアルに申し込む »

SPF・DKIM・DMARCの役割と違い

 次に、「SPF」「DKIM」「DMARC」の3つの認証方式について整理していきます。

 名前だけ見ると難しく感じますが、それぞれ役割が異なります。

 まずは、「何を確認する仕組みなのか」を一覧表で見てみましょう。

認証方式 役割 わかりやすく言うと
SPF 送信元サーバーの確認 「正規の送信元から送られている?」を確認する
DKIM メールの改ざん有無の確認 「送信途中で内容が変わっていない?」を確認する
DMARC 認証結果に応じた扱いを決める 「怪しいメールをどう扱う?」を決める

 それでは、それぞれの役割をもう少し詳しく見ていきましょう。

SPF:送信元を確認する仕組み

 SPFは、「そのメールを送信しているサーバーが、正規の送信元として許可されているか」を確認する仕組みです。

 たとえば、自社ドメインを使ってメールを送信する場合でも、実際にはメール配信ツールやECサイト、クラウドサービスなど、さまざまなメールサーバーからメールが送られています。

 そのため、SPFでは、「どの送信元からのメールを許可するか」を事前に設定しておきます。そうすることで、受信側は「正規の送信元から送られたメールかどうか」を確認できるようになります。

DKIM:改ざんを防ぐ仕組み

 DKIMは、送信メールに電子署名を付与することで、「送信後に内容が改ざんされていないか」を確認する仕組みです。

 SPFが「どの送信元から送られたか」を確認するのに対し、DKIMは「送られたメールそのものが正しいか」を確認する役割を持っています。

 たとえば、送信途中でメールの内容が書き換えられてしまった場合、DKIMの認証に失敗するため、受信側は「信頼できないメールかもしれない」と判断できるようになります。

DMARC:メールの扱いを決める仕組み

 DMARCは、SPFやDKIMの認証結果をもとに、「認証に失敗したメールをどう扱うか」を定義するための仕組みです。

 たとえば、認証に失敗したメールを、

  • そのまま受信する
  • 迷惑メールフォルダに振り分ける
  • 受信を拒否する

といったルールを、送信側が設定できます。

 通常、認証に失敗したメールをどう扱うかは受信側の判断に委ねられますが、DMARCを設定することで、送信側も「どのように扱ってほしいか」という方針を示せるようになります。

 また、DMARCでは認証結果のレポートを受け取ることもできるため、自社ドメインからのメールが受信側でどのように扱われているかを把握する目的でも活用されています。

メール認証に対応した配信システム
まずは無料で配信環境を確認!

WiLL Mailの無料トライアルに申し込む »

なぜ3つを組み合わせる必要があるのか

 ここまで見てきたように、SPF・DKIM・DMARCは、それぞれ確認している内容が異なります。

 そのため、どれか1つだけ設定していれば十分というわけではありません。

1つだけ、2つだけでは不十分な理由

 たとえばSPFでは、「正規の送信元から送られているか」を確認することができますが、「送信された内容が改ざんされているか」までは確認できません。

 そのため、送信途中でメールの内容が書き換えられてしまった場合、正規の送信元を装った不正なメールとして悪用される可能性があります。

 そこで効果を発揮するのがDKIMです。

 たとえ正規の送信元から送られたメールであっても、送信途中で内容が変更されていた場合、DKIM認証に失敗するため、受信側は「信頼できないメールかもしれない」と判断しやすくなります。

 また、SPF認証が「成功」、DKIM認証が「失敗」の場合でも、受信側の設定によっては、内容が書き換えられたメールが受信されてしまう場合があります。

 そのため、認証に失敗したメールをどのように扱うかを定義するDMARCも重要になります。

 このように、SPF・DKIM・DMARCは、それぞれ異なる役割を補い合う形で利用されています。

  • SPFで送信元を確認する
  • DKIMでメール内容を確認する
  • DMARCで認証失敗時の扱いを定義する

実務では3つ揃っていることが前提になりつつある

 近年は、GmailやYahoo!など主要なメールサービスが送信元の信頼性をより重視するようになっています。

 そのため、企業のメール運用では、SPF・DKIM・DMARCの3つを組み合わせて利用することが、実質的に標準になりつつあります。

 特にメールマーケティングの現場では、

  • メールを安定して届ける
  • 送信ドメインの信頼性を維持する
  • セキュリティリスクを抑える

といったことが非常に重視されるため、3つが揃っていることを前提として運用されるケースが増えています。

 もちろん、企業によって設定状況や運用方針は異なります。

 ただ、「メールを確実かつ安全に届ける」という観点では、SPF・DKIM・DMARCをまとめて理解し、自社で適切に運用できているかを把握しておくことが、ますます重要になっています。

メール認証に対応した配信システム
まずは無料で配信環境を確認!

WiLL Mailの無料トライアルに申し込む »

現場で多くの人が迷いやすいポイント

 ここからは、メール認証に関して、メール担当者が感じやすい疑問について整理していきます。

SPFとDKIMが設定されていれば、DMARCは不要ですか?

 いいえ、DMARCも無視はできません。

 実際の現場では、「SPFとDKIMは設定済みだけど、DMARCまでは対応できていない」という状況は少なくありません。

 特にDMARCは、SPFやDKIMの認証結果をもとに検証する仕組みのため、「まずはSPFとDKIMを優先する」という考え方も間違いではありません。

 ただその一方で、GoogleやYahoo!などの主要なメールサービスでは、DMARCまで含めた運用が重視される傾向が強くなっています。

 そのため最近では、SPFとDKIMだけ設定して終わりではなく、DMARCまで含めてメール認証を整備する企業が増えてきています。

メール認証を設定しても、メールが届かないことはありますか?

 はい、あります。

 メール認証は、メールの信頼性を高めるための重要な仕組みですが、「設定すれば必ずメールが届くようになる」というものではありません。

 実際のメール到達率には、次のような要素が影響しています。

  • メール認証の結果
  • 送信ドメインの評価
  • 配信リストの品質
  • 配信内容
  • 送信頻度
  • 受信者の反応 など

 また、SPF・DKIM・DMARCの設定内容に不整合や記述ミスがある場合、メール自体は送信できても、認証エラーによってかえってメールが届きにくくなる場合もあります。

 そのため、メール認証は「一度設定すれば終わり」ではなく、新しい送信元の追加や認証エラーが発生していないかなど、運用状況に応じて定期的に確認することが重要です。

メール配信ツールを利用していれば、メール認証は自動で対応されますか?

 メール配信ツールを導入しただけで、すべてのメール認証が自動的に有効になるわけではありません。

 最近のメール配信ツールの多くは、SPF・DKIMなどのメール認証に対応しており、DMARC運用も前提とした設計になっています。

 ただし、「ツールが対応していること」と、「自社ドメインのメール認証が完了していること」は別の話です。

 実際には、メール配信ツール側から提供された認証用の情報をもとに、自社ドメイン側でDNS設定を行う必要があります。

 そのため、実際の設定作業は、自社の情シス部門や、ドメイン管理を担当している外部パートナーと連携して進めることが一般的です。

メール認証に対応した配信システム
まずは無料で配信環境を確認!

WiLL Mailの無料トライアルに申し込む »

メール認証は何を優先して確認するべきか

 実際のメール運用では、「SPF → DKIM → DMARC」の順に整備されることが一般的です。

 ただ、重要なのは「順番を覚えること」ではなく、「現在、自社がどこまで対応できているか」を把握することです。

 まずは、自社の現在の設定状況に近いパターンがないか、以下の表で確認してみましょう。

現在の設定状況 現場で起こりやすい状況 次に確認したいこと
SPF・DKIM・DMARCすべて未設定 小規模サイトや古い配信環境で見られることがある まずはSPF・DKIMの対応状況を確認
SPFのみ設定 昔から運用している企業に多い DKIMが有効になっているか確認
SPF・DKIMまで設定 現在もっとも多いパターン DMARCの対応状況を確認
DKIMのみ設定 一部のツールのみ設定されているパターン SPFの設定が漏れていないか確認
DMARCまで設定済み 比較的整備されている状態 レポート確認や運用監視ができているか確認
設定状況がわからない 担当者変更やベンダー任せで起こりやすい まずは現状把握から始める

 もちろん、企業によって利用しているメール配信ツールや運用方針は異なります。そのため、「どこまで設定されていれば正解か」「3つすべてが必須か」を一律に決めることはできません。

 ただ、近年はメール認証の重要性が高まっていることもあり、「自社がどこまで設定・管理できているのか」を把握しておくことは、以前にも増して重要になっています。

メール認証に対応した配信システム
まずは無料で配信環境を確認!

WiLL Mailの無料トライアルに申し込む »

メール認証の設定状況を確認する方法

 メール認証の重要性は理解できても、「実際に自社の設定状況をどう確認すればいいのかわからない」と感じた方も多いのではないでしょうか。

 特にSPF・DKIM・DMARCは、DNS設定やドメイン管理に関わるため、メール担当者だけでは完結しない場合も少なくありません。

 そのため実務では、自分だけで何とかしようとするのではなく、情シス部門やドメイン管理の担当者、外部ベンダーなどと連携しながら確認・設定を進めることが一般的です。

 まずは、「誰に何を確認すればいいのか」を整理するところから始めてみましょう。

誰に何を確認すればいいのか

 メール認証の設定状況を確認する場合、まずは「自社のドメインを誰が管理しているのか」を把握する必要があります。

 企業規模や運用体制によっても異なりますが、一般的には次のような担当者や会社が関わっています。

  • 情報システム部門
  • IT担当者
  • インフラ担当者
  • サーバー管理者
  • Webサイト担当者
  • 社内のサーバー契約を管理している担当者
  • 社長
  • Web制作会社 など

 このあたりを辿っていくことで、自社ドメインを管理している担当者や会社を特定しやすくなります。

 ドメイン管理者を特定できたら、次はメール送信に利用しているドメイン(差出人アドレスに使っているドメイン)の設定について、次のように確認してみるとスムーズです。

  • 「現在、SPF・DKIM・DMARCの設定はされていますか?」
  • 「ドメインのDNS設定の変更は誰が担当していますか?」

 まずは、ここまで確認できれば十分です。専門的なことは担当者と連携しながら確認を進めていきましょう。

 また、メール配信ツールを利用している場合は、管理画面上で「メール認証(送信ドメイン認証)」の設定状況や警告表示なども確認しておきましょう。

【注意】よくわからないまま設定するのはNG

  SPF・DKIM・DMARCは、ドメインのDNS設定に関わるため、内容を十分理解しないまま変更すると、メール送信に影響が出る可能性があります。

 たとえば、

  • 認証エラーによってメールが届きにくくなる
  • 社員メールなど、社内メールにも影響が出る
  • ECサイトや問い合わせフォームの通知メールが届かなくなる

といったトラブルにつながる場合があります。

 特に、メール認証の設定は複数のサービスや送信環境に関わっていることも多く、「一部だけ変更したつもりが、別のメール配信や通知メールにも影響していた」ということも少なくありません。

 そのため、「ネットで調べて、とりあえず設定してみる」のではなく、まずは現在の構成や運用状況を把握したうえで、必要に応じて情シスや外部パートナーと連携しながら進めることが重要です。

 メール担当者に求められるのは、「すべて自分で設定できること」ではなく、メールを確実に届けるために、「現在の状況を把握し、必要な確認や依頼ができること」と言えるでしょう。

メール認証に対応した配信システム
まずは無料で配信環境を確認!

WiLL Mailの無料トライアルに申し込む »

メール認証は設定して終わりではない|運用時に確認すべきポイント

 SPF・DKIM・DMARCの設定が完了すると、「これでメール認証対応は終わり」と感じるかもしれません。

 しかし実際のメール運用では、一度設定したあとも、定期的な確認や見直しが必要になる場合があります。

 たとえば、

  • メール配信ツールを乗り換えた
  • ECサイトのシステムを変更した
  • 問い合わせフォームを追加した
  • 送信用のドメインを増やした など

こうした変化によって、以前は正常だったメール認証に影響が出る可能性があります。

 そのため、「一度設定したら終わり」ではなく、メール送信環境の変化に応じて、設定状況の確認や見直しを行っていくことが重要です。

SPF:送信元が増えていないか

 SPFは、「どのサーバーからメール送信を許可するか」を定義するための仕組みです。

 そのため、新しいメール配信ツールやクラウドサービスを導入し、そのサービスから自社ドメインを使ってメール送信を行う場合には、SPF設定の追加対応が必要になることがあります。

 特に企業では、

  • ECサイト
  • 企業サイト
  • ランディングページ
  • メール配信ツール
  • CRM・SFAツール
  • MAツール

など、メール送信機能を持つ複数のシステムから、同じドメインを使ってメール送信をしていることも少なくありません。

 そのため、他部署や外部ベンダー側でSPF設定が追加・変更され、意図せず既存のメール配信に影響が出てしまう可能性も考えられます。

 自社ドメインのSPF設定は、自分が知らないうちに変更されていることもあります。メール到達率に変化がみられた場合は、SPF設定への変更が影響していないかを確認してみましょう。

DKIM:署名が有効か

 DKIMも一度設定したら終わりではなく、「送信メールに正しく署名が付与されているか」を継続的に確認していくことが重要です。

 たとえば、メール配信ツールの変更や、送信用ドメインの追加などによって、DKIM署名が正常に付与されなくなることがあります。

 また、GmailやYahoo!など、受信側のガイドライン変更によって、以前は問題なかった設定でもDKIM認証に影響が出ることがあります。

 「今まで問題なかったから大丈夫」と思い込まず、定期的に認証状況を確認するようにしましょう。

 さらに、DKIMではセキュリティ対策として、公開鍵・秘密鍵を定期的に更新することが推奨されています。これは、万が一鍵が漏洩した場合の被害を最小限に抑えるためです。

 鍵を更新した際に、DNS側の設定が正しく更新されていないと、DKIM認証エラーにつながるため、鍵の更新後は特に注意が必要です。

DMARC:レポートを確認しているか

 DMARCでは、メール認証の結果をレポートとして受け取ることができます。

 このレポートを見ることで、次のようなことが確認できます。

  • どこからメール送信が行われているか
  • SPFやDKIM認証に成功しているか
  • 認証に失敗しているメールが発生していないか

 また、想定していない送信元など、不審なメール送信に気づくきっかけになることもあります。

 DMARCも設定して終わりではなく、レポートを活用して「現在どのようなメール送信が行われているか」を継続的に確認していくことが重要です。

メール認証に対応した配信システム
まずは無料で配信環境を確認!

WiLL Mailの無料トライアルに申し込む »

まとめ

 これからのメール運用は、「メールを配信すること」だけでなく、「確実に届けられる環境を維持すること」も重視される時代になっています。

 迷惑メールの増加、メール送信者ガイドラインの強化、新しいサービス導入やシステム変更など、企業のメール運用を取り巻く環境は常に変化しています。そしてその変化によって、気づかないうちにメール認証へ影響が出ていることもあります。

 実際のDNS設定や技術的な対応は、情シス部門や外部パートナーが担当するとしても、「急にメールが届きにくくなった」「メール認証にエラーが出ている」といった変化に最も早く気づけるのは、実際にメール運用を行っている担当者自身です。

 メール認証は、設定して終わりではありません。

 この記事をきっかけに、自社のメール認証状況をあらためて確認し、「確実に届けるための運用」を意識してみてください。

メール認証に対応した配信システム
まずは無料で配信環境を確認!

WiLL Mailの無料トライアルに申し込む »

著者
WiLL Cloudマーケティングチームのロゴ
WiLL Cloud マーケティングチーム ウェブマーケティングに関する情報をお届けするブログです。皆様に役に立つ情報、アップデート、イベントなど、様々なことを発信します。

メルマガ登録 »