WiLL Mail メール作成から配信まで

5.コンテンツ編集をする

コンテンツ編集では、読者に届けるメールの本文を作成します。

WiLL Mailでは、主に次の2種類のメールを作成できます。

  • テキストメール
  • HTMLメール

どちらのメール形式でも、送付先リストに登録されている氏名や会社名などの項目を本文に差し込み、送付先ごとに内容を変えて配信することができます。

メールの用途や、表現したい内容に合わせてメール形式を選択してください。

INDEX

1. テキストメールとHTMLメールについて

テキストメールとHTMLメールでは、メール本文で表現できる内容が異なります。

テキストメール HTMLメール
主な表現 文字を中心としたシンプルなメール 文字・画像・ボタン・レイアウトなどを組み合わせたメール
画像の掲載 不可 可能
文字や背景の装飾 不可 可能
レイアウトの調整 不可 可能
リンクの挿入 可能(URLをそのまま記述) 可能(テキスト、画像やボタンなどに挿入)
氏名・会社名などの差し込み 可能 可能
主な用途 通知、お知らせ、案内など メールマガジン、商品・サービス紹介、キャンペーン案内など

文章を中心にシンプルに情報を伝えたい場合はテキストメール、画像やレイアウトを使って視覚的に情報を伝えたい場合はHTMLメールというように、目的に応じて使い分けます。

2. テキストメールの特徴

テキストメールは、文字を中心に作成するシンプルなメール形式です。

画像や文字の装飾、複雑なレイアウトなどを使用せず、文章を中心に内容を伝えます。

たとえば、次のようなメールに適しています。

  • シンプルなお知らせ
  • 文章を中心とした案内
  • 必要な情報を簡潔に伝えたいメール

送付先リストに登録されている氏名や会社名などを本文に差し込み、送付先ごとに内容を変えることもできます。

3. HTMLメールの特徴

HTMLメールは、文字だけでなく、画像や色、ボタン、レイアウトなどを使って内容を表現できるメール形式です。

WiLL Mailでは、HTMLの知識がなくても、編集画面上でコンポーネントを配置しながらHTMLメールを作成できます。

画像を掲載したり、文字の見た目を調整したり、複数のコンテンツをレイアウトしたりできるため、内容を視覚的に分かりやすく伝えられます。

たとえば、次のようなメールに適しています。

  • メールマガジン
  • 商品やサービスの紹介
  • キャンペーンやイベントの案内
  • 画像を使って内容を分かりやすく伝えたいメール

また、WiLL MailのHTMLメールはレスポンシブデザインに対応しています。レスポンシブデザインとは、パソコンやスマートフォンなど、閲覧する端末の画面幅に合わせてメールのレイアウトを調整する仕組みです。

はじめてHTMLメールを作成する場合は、あらかじめ用意されたデザインを利用できるデザインテンプレートから作成することもできます。

 

4. 氏名や会社名などをメール本文に差し込む

テキストメールとHTMLメールのどちらでも、送付先リストに登録されている項目をメール本文に差し込むことができます。

たとえば、送付先リストに登録されている「氏名」を本文に差し込むと、それぞれの送付先に合わせて、

「山田 太郎 様」
「鈴木 花子 様」

のように、表示する内容を変えて配信できます。

氏名だけでなく、会社名など、送付先リストに登録されている項目を利用できます。

そのため、すべての送付先にまったく同じ文章を送るだけでなく、送付先の情報に合わせたメールを作成できます。

5. どちらのメール形式を選べばよいですか?

メールの目的に合わせて選択します。

たとえば、

「営業時間変更のお知らせを文章で送りたい」
→ テキストメール

「新商品を画像付きで紹介したい」
→ HTMLメール

といった使い分けができます。

文章を中心にシンプルなメールを作成したい場合はテキストメール、画像やボタン、レイアウトなどを利用したい場合はHTMLメールを選択してください。

どちらの形式でも、氏名や会社名などの差し込みを利用できます。

6. コンテンツ編集の操作方法

作成するメール形式が決まったら、以下のページを参考にコンテンツを編集してください。

HTMLメールをはじめて作成する

5-1. デザインテンプレートを使ってHTMLメールを作成する

あらかじめ用意されたデザインテンプレートを利用してHTMLメールを作成する方法を説明します。

テキストメールを作成する

5-2. テキストメール編集

テキストメールの本文を作成・編集する方法を説明します。

HTMLメールを編集する

5-3. HTMLメール編集(テキスト編集)
メール内の文字を入力・編集する方法を説明します。

5-4. HTMLメール編集(画像・レイアウト編集)
画像の配置やコンテンツのレイアウトを編集する方法を説明します。

5-5. HTMLメール編集(ヘッダー・フッター編集)
メールのヘッダーやフッターを編集する方法を説明します。

5-6. HTMLメール編集(基本設定の確認)
HTMLメールの基本設定を確認・変更する方法を説明します。

5-7. HTMLメール編集(プレビュー・その他)
作成したメールのプレビューやテストメールなど、配信前の確認方法やその他の操作を説明します。


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