WiLL Mail News Release
2018/08/29

WiLL Cloud利用規約及び個人情報の取扱いについての改定のお知らせ

2018/08/29

WiLL Cloud利用規約及び個人情報の取扱いについての改定のお知らせ

WiLL Cloudをご利用いただきありがとうございます。
「WiLL Cloudの利用規約」及び「個人情報の取扱いについて」を以下の通り改訂いたします。


改定内容

■GDPR(EU一般データ保護規則)に対するWiLL Cloudの位置付けの明文化に伴う追加及び修正


■WiLL Cloud利用規約


第3条(契約者登録)

【現状】

1. 本サービスの利用を希望する方(以下「利用希望者」といいます。)は、あらかじめ本規約をよく読み、本規約の内容に同意した上で、当社が指定する方法により、契約者の利用申し込みを行う必要があります。

 

【変更後】

1. 本サービスの利用を希望する方(以下「利用希望者」といいます。)は、あらかじめ本規約及び当社の別途定める「WiLL Cloud 個人情報の取扱いについて」をよく読み、これらの内容に同意した上で、当社が指定する方法により、契約者の利用申し込みを行う必要があります。これらに明確に同意いただけない場合は、本サービスをご利用いただくことはできませんので、あらかじめご了承ください。



第24条(個人情報の取り扱い)

【現状】

個人情報の取り扱いについては、別途当社が定める個人情報保護方針に従うものとします。


【変更後】

個人情報の取り扱いについては、別途当社が定める個人情報保護方針及び「WiLL Cloud 個人情報の取扱いについて」に従うものとします。



【条項の新規追加】

第27条(本サービスの提供先及びデータ処理の対象)

1 本サービスは、欧州経済領域(EEA)所在者に対して提供されることを予定していません。また、本サービスは、日本語で提供され、日本円以外の決済手段には対応しておりませんので、予めご了承ください。

2 本サービスには、日本国以外の国及び地域に所在する方もアクセスできる場合がありますが、当社は、当該閲覧者から取得した情報について、当該個人に対する一定の分析・予測・判断・決定を目的とした処理を行うものではありません。



第30条(専属的合意管轄)

【現状】

利用者と当社の間で訴訟の必要が生じた場合には、東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。


【変更後】

利用者と当社の間で訴訟の必要が生じた場合には、東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とし、本サービスの利用に起因する一切の調停事件については、東京地方裁判所または東京簡易裁判所を専属的合意管轄裁判所とします。



■個人情報の取扱いについて


【追加内容】

■当社が取得する情報及びその取得方法

株式会社サパナ(以下「当社」といいます。)は、当社の提供するWiLL Cloud(以下「本サービス」といいます。)において、以下に定めるとおり、本サービスの契約者(本サービスについてお申込み又は問い合わせをされた方を含みます)及び当該契約者から本サービスを利用する権限を付与された者(以下あわせて「利用者」といいます。)から個人情報を取得します。

(1) 利用者に関する情報

当社は、利用者(法人等の場合担当者を含みます。以下同じ。)の氏名、メールアドレス、郵便番号、住所、電話番号、生年月日、勤務先名、所属部署、その他の当社が指定する情報(以下「利用者情報」といいます。)を取得します。

(2)  端末情報等

当社は、利用者が端末又は携帯端末上で本サービスを利用する場合、利用者が使用する端末情報(端末の種類、端末で使用されているOSやブラウザの情報、端末を識別可能なID情報等)を収集することがあります。また、当社は、利用者のIPアドレス及び利用者からのリクエスト日時、本サービス内での操作履歴、行動履歴の情報及び利用者のサービス利用状況に関する情報等を収集することがあります。

(3)  エラーデータ

当社は、利用者が本サービスを使用する際に発生することのある技術的なエラーに関するデータを収集し、追跡します。



■ 個人情報の利用目的

・本サービスを使用し、メールを送信するため

・本サービスにおいて行う統計分析情報の作成及び点検、修理、整備などの保守管理のため



■本サービスの提供先及びデータ処理の対象

本サービスは、欧州経済領域(EEA)の域内所在者を対象に提供されるものではありません。

利用者による本サービスの利用を通じて当社が取得した情報は、データ主体が日本国所在者であることを前提としており、日本国所在者を対象として分析・予測・判断・決定等の処理がなされるものです。当社は、EEA域内所在者から情報を取得したとしても、当該処理を行うものではありません。





適用日について

新規ユーザーに対する適用日:2018年9月1日

既存ユーザーに対する適用日:2018年10月1日


詳しくは以下該当ページをご覧ください。

https://willcloud.jp/entry/


皆様に安心してご利用いただけるサービスの提供に努めてまいります。
今後とも、WiLL Cloudをどうぞよろしくお願いいたします。



■ 本リリースに関するお問合せ先

株式会社サパナ 担当:後藤 TEL:03-6433-1303